Markedspladsen - Vedbæk Havnedag

  

• Stadepladserne fordeles, så markedspladsen som helhed tilbyder food og nonfood i så stort og bredt et spektrum som muligt, med forhåbentlig deltagelse af både kultur-, forenings-, handels- og restaurationsliv.  
• VHD tilstræber en fordeling med ca. 5 føde- og drikkevarestader og ca. 35 nonfood stader.
• VHD forbeholder sig ret til at fordele stadepladserne, så de passer ind i helheden.  
• Da VHD ønskes opretholdt som en lokal/regional aktivitet, prioriteres stadepladserne i nævnte rækkefølge:

1. Medlemmer af Vedbæk Handels- og Erhvervsforening
2. Stadeholdere, hvis virke udøves aktiv primært i Vedbæk
3. Stadeholdere, hvis virke udøves uden for Vedbæk, men i Rudersdal Kommune i øvrigt
4. Stadeholdere, hvis virke udøves uden for Rudersdal Kommune  

• Særlige ønsker forsøges imødekommet, såfremt det er muligt. I givet fald anføres disse på ansøgningsskemaet. Der må forventes begrænsninger ift. ønsker om musik og/eller markedsføringsremedier, der vurderes at være for voldsomme.

• Food koster 1.200 kr., nonfood koster 600 kr. Stadepladsen er gratis for hovedsponsorer.
• Stadeholderen beholder alle indtægter fra salg af produkter fra staden.
• Stadeholderen står selv for opsætning og nedtagning af eget inventar og egne varer.
• Stadeholderen skal selv medbringe strømkabler, forlængerledninger etc. – der er strøm på havnen.
• Stadeholderne forpligter sig til at opretholde sit stade under hele havnedagen dvs. i hele tidsrummet kl. 9-17 uanset vejrforhold og aktivitetsniveau (med mindre Havnedagen helt aflyses pga. vejret).
• Opsætning kan ske aftenen før fra kl. 18.00. Havnen har en vagt, der patruljerer i området, men opsætning sker på eget ansvar. Det kan dog ikke garanteres, at den tildelte plads på dette tidspunkt ikke er optaget af parkerede biler.  
• På dagen er det muligt at køre til staderne i tidsrummet kl. 7.00-9.00  – herefter afspærres Markedspladsen for kørende trafik.
• VHD tilstræber, at alle stadepladser er friholdt for parkering af biler m.m. senest fra kl. 7.00 på selve Havnedagen, men kan ikke garantere dette. Stadeholderne skal derfor være fleksible og imødekommende ift. denne eller lignende ’force majeure’ situationer.